Toàn thời gian
Ho Chi Minh City
Trưởng phòng Quản Lý Xây Dựng
Quản lý xây dựng
‘1. Quản lý hồ sơ và thông tin dự án
• Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý toàn bộ văn bản, hồ sơ liên quan đến dự án từ Ban Điều hành.
• Kiểm soát, lưu trữ và phát hành bản vẽ thiết kế, bản vẽ shop drawing của các bộ môn (kết cấu, hoàn thiện, hạ tầng, MEPF) theo quy trình nội bộ.
• Soạn thảo công văn, tài liệu theo chỉ đạo của Ban Quản lý Dự án.
• Lên lịch hẹn, sắp xếp cuộc họp, chuyến công tác và chuẩn bị biên bản họp cho phòng Dự Án.
• Hệ thống hóa và quản lý tài liệu cho Phòng Quản lý Xây dựng và Phòng Quản lý Dự án.
• Phân phối tài liệu, theo dõi và cập nhật tình trạng phê duyệt văn bản, hồ sơ đã ký.
• Tổng hợp và lập báo cáo hằng ngày/tuần/tháng về tiến độ dự án.
• Theo dõi và nhắc nhở các thành viên dự án thực hiện công việc theo kế hoạch và chỉ đạo của lãnh đạo.
2. Phối hợp với nhà thầu và đối tác
• Là đầu mối tiếp nhận và quản lý các văn bản, hồ sơ từ nhà thầu/đối tác.
• Phối hợp với đơn vị tư vấn và nhà thầu để đảm bảo quy trình bàn giao hồ sơ/tài liệu được thực hiện đúng quy định.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Thư ký, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Thư ký Dự án trong lĩnh vực xây dựng dân dụng hoặc hạ tầng.
• Tiếng Anh trung cấp (nghe – đọc – viết).
• Thành thạo MS Office và các phần mềm quản lý tài liệu.
• Lập kế hoạch và lưu trữ hồ sơ khoa học.
• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các bên liên quan.
• Hiểu biết cơ bản về xây dựng và quy trình quản lý hồ sơ dự án.
F. +84 28 6291 4212