1. Quản lý hồ sơ và thông tin dự án:

• Tiếp nhận và quản lý toàn bộ hồ sơ, thông tin dự án từ Ban lãnh đạo.
• Kiểm tra, lưu trữ, luân chuyển hồ sơ thiết kế thi công, shop-drawing các bộ môn theo quy trình.
• Soạn thảo văn bản theo chỉ đạo lãnh đạo.
• Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức cuộc họp, ghi biên bản và tổng hợp nội dung.
• Quản lý, lưu trữ khoa học hồ sơ, văn bản của Ban Xây dựng và Ban Quản lý dự án.
• Tổng hợp báo cáo công việc định kỳ, nhắc nhở tiến độ công việc nội bộ.

2. Phối hợp làm việc với nhà thầu, đối tác:

• Là đầu mối giao nhận hồ sơ, công văn giữa Ban Quản lý dự án và nhà thầu/đối tác.
• Làm việc với Tư vấn giám sát và nhà thầu để đảm bảo giao nhận hồ sơ đúng quy định.